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TRAIL DE LA FORÊT DE MEERDAEL

Page officielle du Trail de la Forêt de Meerdael à Bierbeek.

Samedi 18.12.2021 |10, 17, 26km.
Dimanche 19.12.2021| 12, 18, 29, 43km.


Après une édition Coronaproof modifiée en 2020, le Trail de la Forêt de Meerdael revient à son format initial en 2021!
Les 7 distances sont à nouveau étalées sur 2 jours, à savoir les samedi 18.12.2021 et dimanche 19.12.2021.


Ce trail vous guide à travers la magnifique Forêt de Meerdael, sur des sentiers uniques, certains plus techniques que d'autres. Il y en a pour tous les goûts !

FRAIS D'INSCRIPTION

L'inscription est uniquement possible en ligne via SQM Time et selon le tableau des prix ci-dessous. Il est donc utile de s'inscrire rapidement !
Les personnes qui s'inscrivent avant le 8 décembre recevront un numéro de départ personnel avec leur nom et leur prénom.



Early Bird

Prix de base

Last Minute

10km (sam.)

€14,40

€18,00

€20,00

12km (dim.)

€14,40

€18,00

€20,00

17km (sam.)

€16,00

€20,00

€22,00

18km (dim.)

€16,00

€20,00

€22,00

26km (sam.)

€24,00

€30,00

€33,00

29km (dim.)

€24,00

€30,00

€33,00

43km (dim.)

€36,00

€45,00

€50,00

* Les prix des inscriptions ne comprennent pas les frais administratifs de 1,00 € + 2,5 % hors TVA.

PAS D'INSCRIPTION SUR PLACE 

Il n'est PAS possible de s'inscrire le jour même.

INSCRIPTION DE GROUPE / DE SOCIÉTÉS

Souhaitez-vous que votre entreprise participe à cet événement ? Vous pouvez ! Vous pouvez créer un groupe via le module d'inscription en ligne. Le chef de groupe est responsable du paiement de l'ensemble du groupe. Vous payez le tarif normal par participant.
Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter ou inviter vous-même des personnes. Le groupe doit être fermé et payé au plus tard 3 semaines avant l'événement. Après cette date, aucune annulation n'est possible. Demandez l'accès au module d'inscription des groupes ici. Attention : seulement pour les entreprises avec min. 10 participants !

Vous êtes MOINS DE 10 participants et/ou vous n'êtes PAS une ENTREPRISE et vous voulez vous inscrire ensemble ? C'est possible, vous pouvez inscrire un nombre illimité de personnes en même temps dans une seule commande.

 

ORGANISATION

Cet événement est organisé par Sportevents, une petite entreprise belge qui organise plus de 40 événements différents chaque année. Le fil rouge de nos événements est la nature.



à.p.d 18.00€
Par respect pour l'environnement, nous ne fournissons pas de gobelets en plastique jetables aux ravitaillements
Commandez votre Scott "No Shortcuts" maillot de course coolmax. Vous pouvez récupérer ce t-shirt le jour de la course. Un modèle spécial pour femmes est disponible.
Faites un don à "De Warmste Week". Ce don est entièrement reversé à "De Spiegel", centre de traitement pour personnes ayant un problème de dépendance.
Par défaut, vous n'êtes PAS assuré par l'organisation pour les éventuels dégâts physiques lors de l'événement.
Organisateur:
Inscriptions possibles jusqu'au 08-12-2021.

Parcours

Tba


Informations Pratiques


  • Adresse - Accès - Parking

    Le départ et l'arrivée du Trail de la Forêt de Meerdael se trouvent au centre culturel « De Borre » à Bierbeek.

    Adresse: Speelpleinsstraat 10, 3360 Bierbeek

    Il est possible de se garer sur le parking du centre sportif « De Borre » ou sur le parking situé à l’arrière du magasin de sport « D-store ».

  • Horaire - Déroulement de la journée

    TBA

  • Récupération des dossards - T-Shirts

    Les dossards ne sont pas envoyés par la poste.
    Ils peuvent être retirés sur place au secrétariat de course. 

    Si vous inscrivez plus d'un participant, le titulaire du compte peut retirer ces dossards aussi

    Les autres extras commandés (T-shirt, Scarff® ou cup pliable par exemple) peuvent être retirés sur place. 

    Toute modifications peuvent être effectuées sur votre compte personnel jusqu'à la veille de l'événement. Rapide, facile et sans file d'attente ! Les changements de distances de dernière minute se font au secrétariat de course.

    Il est possible de récupérer les dossards d'autres personnes. 

    Pour connaitre les heures d'ouverture du secrétariat de course, voir l'onglet "Horaire - Déroulement de la journée"

  • Changement de Nom - de distance et/ou Annulation

    Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte SQM Time. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

    Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

    Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

    Lisez attentivement les conditions générales de l'organisateur pour savoir jusqu'à quand vous pouvez ou non annuler.

  • Douches - Vestiaires - Consigne

    Vestiaires et douches disponibles dans les vestiaires du hall des sports. Ces vestiaires sont uniquement accessibles par l'extérieur du bâtiment, veuillez suivre les panneaux "douches".

    Vous pouvez laisser votre sac de sport au stand "Consigne".

    Veillez à ce que ce dernier soit bien fermé. Les vêtements seuls et les sacs ouverts ne sont pas autorisés.

    Un numéro sera attribué à votre sac, celui-ci sera également noté sur votre dossard. Sans dossard, vous ne pourrez pas récupérer votre sac!

  • Assurance accidents corporels

    Par défaut, vous n'êtes PAS assuré par l'organisation pour les éventuels dégâts physiques lors de l'événement. Il vous est toutefois possible de souscrire à une assurance (option non obligatoire). Vous avez donc le choix d'y souscrire ou non. 

    En raison du fait que l'événement sera désormais réparti sur une période de 9 jours, il ne nous est plus possible, en tant qu'organisateur, de souscrire une assurance à cet effet et chaque participant devra participer à ses propres risques.


    Vous êtes déjà inscrit(e) et vous avez souscrit une assurance contre les accidents physiques ? Connectez-vous à votre compte et ajustez votre inscription au Meerdaalwoud Trail en changeant l'option d'accident physique "Oui" en "Non". Le montant payé pour cette option vous sera restitué sous forme de crédits sur votre compte.

  • Bonne cause - Agence nature et forets

    L'organisateur soutient Agentschap Natuur & Bos (ANB). L'ANB travaille chaque jour à l'entretien et la préservation de la nature. L'agence est responsable de la politique, du renforcement etde la gestion durable de la nature avec l'ensemble des partenaires. 

    En vous inscrivant, vous pouvez faire un don à l'ANB. 


  • Photographe

    Vous pourrez retrouver une sélection de photos sur notre page Facebook quelques jours après l'événement. Ces photos sont visibles également pour les gens n'ayant pas de compte Facebook

    Pendant l'événement, l'équipe de Sportograf sera présente pour prendre les meilleures photos de vous en plein effort. Vous pouvez retrouver vos photos personnelles via le lien ci-dessous ou en cliquant sur l'icône à côté de votre nom dans la liste des résultats.

  • Organisateur

    L'organisation est gérée par Sportevents, bvba.

    Cet événement fait partie des Trailrun Series.

  • Matériel

    À la recherche de nouvelles chaussures ou d'équipement? 

    Rendez-vous dans l'un des 4 magasins  Runners' lab à Gand, Zaventem, Zwijndrecht ou Paal-Beringen pour les meilleur découvrir le meilleur matériel afin d'augmenter vos performances. 

    Pas le temps de vous déplacer en magasin? Alors surfez vite sur leur magasin en ligne!



Informations sur la course


  • Procédure de départ

    Un départ commun se fait sous l'arche de départ pour chaque distance. Votre temps est pris en compte au moment où vous traversez la ligne de départ. Pour éviter les bouchons sur le parcours, vous partirez un à un par une "porte" de départ ("rolling start").
    Votre temps est enregistré à partir du moment ou vous franchissez la ligne de départ.

    Les classement se basent cependant sur les temps réels et NON les temps nets.

    Si vous décidez de participer à une autre distance, vous devez le préciser au secrétariat de course avant de prendre le départ.

  • Barrières horaires

    Tous les jours, nous attendons les coureurs avant 16h00. Gardez cela à l'esprit lorsque vous choisissez votre heure de départ.

  • Enregistrement du temps - Suivi en direct

    À l'arrière de votre dossard se trouve une ou deux puce(s) de chronométrage. Elles permettent d’enregistrer vos différents temps intermédiaires sur le parcours. Ne pliez pas la puce et veillez à ce que votre numéro se trouve toujours au-dessus de vos vêtements, sur votre poitrine ou votre ventre.

    Les points de contrôles se trouvent à différents endroits sur le parcours, le plus souvent aux ravitaillements. Certains points bipent, d'autres non. Ne paniquez donc pas si vous ne bipez pas, c'est tout à fait normal, votre temps sera malgré tout enregistré.

    Les passages aux points intermédiaires ainsi que le temps final de tous les participants peuvent être suivis en direct sur le site de Raceresult ou en cliquant sur le bandeau "live coverage" qui sera mis en place sur notre site durant l'événement. Avec ce suivi en direct, les supporters sur place peuvent suivre, via un smartphone, la progression de leurs athlètes favoris.

    Il y a même des participants qui, pendant la course, aiment savoir quelle est leur position et à combien de temps se situe leurs poursuivants ou les concurrents devant eux!

  • Podium - Remise des prix

    Les prix (en nature) seront remis sur le podium à proximité de l'arrivée.

    Le moment exact sera fixé le jour-même et sera communiqué par le présentateur ou le directeur de course. Les podiums se font généralement 15 minutes après l'arrivée du 3ème finisher.

    Il n'y a pas de prix pour les différentes classes d'âge, seulement des podiums généraux hommes et femmes.

    Si vous n'êtes pas présent(e) lors de la remise de prix, les prix ne seront malheureusement pas envoyés.

  • Ravitaillements - Pas de gobelets - Sac personnel

    RAVITAILLEMENTS

    Vous trouverez plusieurs ravitaillements sur le parcours avec de quoi boire et manger. Leurs emplacements exacts peuvent être trouvés sur la carte du parcours de Trace de Trail (voir l'onglet "Parcours"). Vous trouverez sur le ravitaillement de l'eau, des snacks salés, des cakes, de la soupe,...Attention: nous n'utilisons pas de gobelets en plastique sur les ravitaillements, vous devez donc emporter votre propre gobelet/récipient.


    SAC DE RAVITAILLEMENT PERSONNEL

    Ce service n'est pas disponible pour cet événement.

    PAS DE GOBELETS EN PLASTIQUE !

    Par respect pour l'environnement, nous ne fournissons pas de gobelets en plastique jetables aux ravitaillements. Vous devez donc vous munir de votre propre gobelet/récipient. Cela est valable autant pour le ravitaillement final que pour les ravitaillements sur le parcours. Nous avons des gobelets réutilisables, écologiques et pratiques car ils peuvent, une fois repliés, tenir dans votre poche. Ceux-ci peuvent être commandés en ligne lors de votre inscription ou achetés sur place pour 3 euros.

  • Qualification UTMB

    Les nouveaux points, définis selon les nouvelles limites, s’appliqueront à toutes les courses des éditions 2019. Ces points sont nécessaires pour être repris, par exemple, à l’une des courses UTMB® comme l’UTMB®, la TDS®, la CCC® ou l’OCC®.
    Calcul : les « km-effort » sont calculés en ajoutant la distance (en km) au centième du dénivelé positif (en m). Par exemple, le nombre de « km-effort » d’une course de 50km et 2000m de dénivelé positif est 50 + 2000/100=70 Km-effort = 2 points ITRA®.

    Vous souhaitez savoir combien de points UTMB® sont nécessaires pour participer à la loterie de l’une de course UTMB®?
    Consultez le tableau ci-dessous.



    Les points UTMB® et les points ITRA® ne sont pas les mêmes. Vous trouverez plus d’informations ci-dessous.

    Points ITRA® vs points UTMB®

    Points ITRA®:

    Pour avoir des points ITRA®, l’organisation doit faire une demande avec le gpx (chez Sportevents le gpx est issu de Trace de Trail) auprès de l’ITRA®. ITRA® traite cette demande dans les plus brefs délais et accorde des points ITRA® au trail, selon le calcul. Chaque participant qui atteint l’arrivée dans les temps limites fixés par l’organisation, recevra les points ITRA® sur son compte ITRA®.
    En tant que participant, il suffit de terminer un trail qui vous offre des points ITRA® et/ou UTMB®, dans le temps limite indiqué par l’organisation. L’organisation s’occupe du reste.

    Nous vous conseillons de faire un compte sur http://itra.run

    Points UTMB®:

    Demande des points UTMB®

    Une fois que l’ITRA® a approuvé la demande, l’organisation reçoit un ID unique pour chaque trail demandé. Avec cette ID, l’organisation fait une demande auprès de l’organisation UTMB® qui approuvera les points-UTMB® et ajoutera le trail dans la liste des courses qualificatives UTMB®. Cette procédure peut prendre jusqu’à 10 jours.

     Des points ITRA® ne sont donc pas nécessairement des points UTMB®. L’organisation doit faire une demande auprès de l’UTMB® avec l’ID unique de l’ITRA® pour entrer le trail dans la liste des courses qualificatives UTMB® et recevoir des points UTMB®.

    Une organisation peut donc donner des point ITRA® sans donner des points UTMB®.

    Attribution des points UTMB®

    Une fois que le trail est terminé et que les résultats sont officiels, l’organisation envoie les résultats à ITRA®. ITRA® traite les résultats et vous accorde automatiquement les points ITRA®. L’UTMB® reprend à son tour les données pour vous offrir les points UTMB si l’organisation du trail a procédé à la demande des points UTMB® avec l’ID unique que l’ITRA® propose.

    Cette démarche peut prendre quelques semaines dépendant de la période.



Résultats



Médias


  • Movie - Trail de la Forêt de Meerdael

  • Photos - Trail de la Forêt de Meerdael 2017 (dec) - by Sportograf

    Pour voir les photos en grand format, cliquez sur le bouton album Facebook (également visible pour ceux qui n'ont pas Facebook) et/ou sur la page Sportograf de l'événement. Vous pourrez voir/acheter sur cette page vos photos personnelles.


    • Photos - Trail de la Forêt de Meerdael 2017 (jan) - by LudoGrafica

      Pour voir les photos en grand format, cliquez sur le bouton album Facebook (également visible pour ceux qui n'ont pas Facebook) et/ou sur la page Sportograf de l'événement. Vous pourrez voir/acheter sur cette page vos photos personnelles.




      Trail de la Forêt de Meerdael F.A.Q.


      • Les chiens/bâtons sont autorisés?

        Les chiens sont autorisés s'ils sont tenus en laisse et bien tenus. Pensez à prendre une gamelle pour pouvoir donner à boire à votre chien.

        Les bâtons sont autorisés.

      • J'ai un empêchement et je ne peux pas participer, que dois-je faire?

        Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte SQM Time. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

        Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

        Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

        Lisez attentivement les conditions générales de l'organisateur pour savoir jusqu'à quand vous pouvez ou non annuler.

      • Participer gratuitement en invitant vos amis via notre programme de parrainage

        Être actif et faire du sport, c’est plus marrant avec des amis, surtout si vous êtes récompensé avec une belle réduction. Cliquez sur le bouton bleu (à côté du bouton d’inscription vert) « Participer gratuitement  » et envoyez à vos amis votre lien personnel ? Si quelqu’un s’inscrit via ce lien, vous recevrez sur votre compte des crédits d’une valeur de 5% du montant payé par cette personne. Avec ces crédits, vous pouvez ensuite vous inscrire à une future course. Plus vous invitez des personnes, plus vous économisez !


      • Participez gratuitement en rejoignant notre équipe de bénévoles


        Nous sommes toujours à la recherche de personnes amusantes et motivées qui veulent donner un coup de main. 


        Le secrétariat de course, vérifier les parcours, débaliser le parcours après l’événement, les ravitaillements, ... ne sont que quelques-unes des tâches possibles. Vous pouvez vous inscrire individuellement ou en tant qu'association/club sportif. 


        Vous pouvez venir aider une fois lors d'un événement ou vous pouvez rejoindre notre équipe permanente. 


        Jetez un coup d'œil aux conditions et aux avantages de rejoindre notre superbe équipe !
        Consultez les différentes possibilités ci-dessous.


        • 1. VENIR AIDER SUR UN ÉVÉNEMENT

        • 2. FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE DE BÉNÉVOLES (min 5x/an)

        • 3. CLUBS SPORTIFS

      • Ai-je besoin de chaussures de trail spécifiques pour cette course?

        Des chaussures de trails sont toujours recommandées lorsque vous participez à une course sur sentiers. Elles offrent plus de stabilité sur des terrains accidentés et accrochent mieux sur des surfaces telles que les racines, la roche, etc. De plus, cette adhérence sera particulièrement utile pour les montées et descentes techniques.

        Les chaussures trail de Scott offrent différents profils en fonction des types de terrains.


      • Qu'est-ce que les points UTMB/ITRA et comment puis-je les obtenir?

        Les points UTMB® sont nécessaires si vous souhaitez participer au tirage au sort d'une des épreuves du trail le plus célèbre au monde: L'Ultra Trail du Mont Blanc.
        Certains trails nécessitent également des points ITRA pour pouvoir prendre part à leurs courses. Cela permet aux organisateurs de faire une pré-sélection. Vous ne pouvez donc pas participer simplement à une course de 160km en montagne sans avoir prouvé que vous avez de l'expérience.

        Vous obtenez des points ITRA-/UTMB® en effectuant des parcours offrant des points UTMB® dans les limites horaires. Tous les parcours n'offrent pas des points. L'organisateur traite les résultats après l'événement et les encode auprès de l'ITRA. Une fois fait, l'ITRA traite les résultats et attribue les points en fonction de ses critères. Les points sont fixes et sont annoncés avant l'événement.

        Website Internationa Trailrunning Association : ITRA

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