De deelname is pas geldig na betaling van het inschrijvingsgeld.
Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden ( dit betreft voornamelijk extreme weersomstandigheden of omstandigheden waarbij de veiligheid van de deelnemers niet kan worden gegarandeerd ) niet kan doorgaan, kan de deelnemer aanspraak maken op de een terugbetaling van 40% van het inschrijvingsgeld onder de vorm van credits die 1 jaar geldig zijn.
Indien op het moment van inschrijven een covid Safe iD niet vereist is en dit later ons door de overheid wordt opgelegd, kan er geen terugbetaling worden geëist en dienen alle deelnemers zo een geldig bewijs te hebben.
Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt vóór deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts. De organisator kan niet verantwoordelijk worden gesteld bij medische problemen van de deelnemer.
Verzekering lichamelijke ongevallen is standaard niet inbegrepen bij de inschrijving voor onze deelnemers. Indien dit is inbegrepen gaat dit duidelijk vermeld staan op de site.
Elke deelnemer moet steeds een startnummer zichtbaar dragen op borst of rug.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadiging, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer voor, tijdens en na de wedstrijden.
De deelnemers aanvaarden de eigenheid van dit soort wedstrijden/raids/events en zullen ondanks de aanwezigheid van signaalgevers toch steeds rekening houden met mogelijk wandel- of autoverkeer. Zij houden zich aan de door de organisatie verstrekte aanbevelingen en de algemene wegcode geldt ten allen tijde.
De organisatie behoudt zich het recht voor om het parcours alsook de voorziene planning en starttijden te wijzigen om redenen van veiligheid of toegankelijkheid.
De prijzenpot en verdeling die op de website vermeld staat is niet definitief en mag eenzijdig door de organisator worden aangepast.
Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor Passion for Sports. Zij mag evenwel doorgegeven worden aan de partijen die contractueel verbonden zijn met de organisatie. Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van de organisator, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.
Voor meerdaagse events (Xtrails, EPIC heroes, walk for the cure,..) kan er NIET meer geannuleerd of gedowngraded worden eens de eerste dag bezig is.

ALGEMENE ANNULERINGSVOORWAARDEN

U kunt uw inschrijving ZELF annuleren en dit tem 3 weken voor het event. Annuleren gebeurt via uw Passion For Sports Account. We retourneren in geen enkel geval het inschrijvingsbedrag . U krijgt credits ter waarde van 40% van uw inschrijving, die 1 jaar geldig zijn en te gebruiken zijn op ALLE Passion For Sports events.

U annuleert later dan 21 dagen voor het event : Dit is niet mogelijk en U ontvangt GEEN credits.
Veranderen van gegevens en/of opties doet U ZELF via uw Passion For Sports account: Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs EN je doet dit meer dan 3 weken voor een event, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Doe je die verandering minder dan 3 weken voor het event dan ontvang je helaas geen tegemoetkoming. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen. Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving. Deze veranderingen via jouw account kan je enkel uitvoeren zolang de online inschrijvingen open zijn. Wil je nadien nog veranderen, dien je dit via het wedstrijd secretariaat te regelen.
Bij aankoop van een ACTI+ extra annulatie verzekering ( indien beschikbaar als optie bij uw inschrijving ) gelden bovenstaande voorwaarden niet meer en gelden de voorwaarden van de ACTI+ verzekering.

U annuleert meer dan 1 dagen voor het event : Uw account wordt 100% gecrediteerd*
U annuleert < 24 uur of 1 dag voor het event : Dit is niet mogelijk en U ontvangt GEEN credits.

* indien U geen geldig doktersbewijs kunt uploaden binnen de gestelde termijnen, vervalt uw ACTI+ verzekering en gelden de normale annulatie voorwaarden van de organisator.