Algemene voorwaarden en reglementen van de “Heuvelland Marathon”

Deelname geschiedt op eigen risico.
Deelname en toegang tot de ravitailleringposten is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers.
De route wordt niet op een afgesloten parcours gelopen. Respecteer mede trail/weg gebruikers zoals wandelaars en mountainbikers. Zij hebben net zoveel recht om de paden te gebruiken.
Deelnemers dienen zich te houden aan de algemeen geldende verkeersregels.
Aanwijzingen van de organisatie en verkeersregelaars dienen opgevolgd te worden.
Afval dient in de afvalbakken te worden gedeponeerd tijdens de tussenstop en/of finishlocatie
Deelname is mogelijk voor iedereen vanaf de leeftijd van 16 jaar.
De inschrijving is pas definitief na betaling. De betaling geschiedt direct bij de inschrijving via SQM Time.
De deelnemer dient verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen.
De deelnemer verklaart in een goede gezondheid te verkeren om een zodanige tocht te ondernemen.
De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor, de tijdens het evenement opgelopen schade en/of ongevallen.
Indien een deelnemer een of meerdere product(en) bij zijn/haar inschrijving besteld heeft en dit niet bij het evenement afgehaald heeft, dan dient de deelnemer zich binnen 24 uur na het evenement te melden via info@bearsports.nl om dit product alsnog te ontvangen. Verzendkosten zijn in dit geval voor de deelnemer.
Deelnemers gaan ermee akkoord dat hun naam en eventueel leeftijdscategorie in de uitslagen en op een deelnemerslijst komen te staan.
Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie zonder daar een vergoeding voor te claimen.
De organisatie accepteert geen verantwoording wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden.
Bij de inschrijving zullen wij vragen om een aantal persoonsgegevens. Bearsports gebruikt deze gegevens voor de verwerking van uw inschrijving en om informatie te verstrekken over het evenement. Uw e-mailadres kan ook gebruikt worden om u te informeren over andere evenementen die wij organiseren. Bearsports gebruikt uw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld.
Kortingscodes zijn meestal persoon- of groepsgebonden en worden na gebruik nog gecontroleerd. Indien een code onrechtmatig gebruikt wordt zal de inschrijving geannuleerd worden, zonder teruggave van geld of credits.

Teams en bedrijventeams

18. Alleen teams die uit 4 personen bestaan maken aanspraak op eventuele gewonnen podiumprijzen.

19. Een team met 3 personen, waarvan er 1 persoon een dubbele etappe loopt, is toegestaan. Dit team maakt dan geen aanspraak op een eventueel podium.

Door inschrijving erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit reglement en welke tevens gelden als algemene voorwaarden.

ANNULERINGSVOORWAARDEN BEARSPORTS

Je kunt jouw inschrijving ZELF annuleren of aanpassen. Dit gebeurt via je SQM Time Account. We retourneren in geen enkel geval het inschrijvingsbedrag
- a. Je annuleert meer dan 21 dagen voor het evenement: Je ontvangt 40% van uw inschrijfbedrag in SQM Time credits.
  b. Je annuleert minder dan 21 voor het evenement: Je ontvangt geen SQM Time credits.
  
  Deze credits kan je gebruiken voor een ander Bearsports evenement via SQM Time.
- Veranderen van gegevens en/of opties doe je ook ZELF via je SQM Time account: Indien je nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, word je account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving.
  Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.