ALGEMENE VOORWAARDEN SANDMAN EVENTS

1. De deelname is pas geldig na betaling van het inschrijvingsgeld aan Sportzilla (SQM Time).
2. Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden ( dit betreft voornamelijk extreme weersomstandigheden of omstandigheden waarbij de veiligheid van de deelnemers niet kan worden gegarandeerd ) niet kan doorgaan, kan de deelnemer geen aanspraak maken op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld. De organisator kan niet verplicht worden tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
3. Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt vóór deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts. De organisator kan niet verantwoordelijk worden gesteld bij medische problemen van de deelnemer.
4. Verzekering lichamelijke ongevallen is standaard niet inbegrepen bij de inschrijving voor onze deelnemers. Indien dit is inbegrepen gaat dit duidelijk vermeld staan op de site.
5. Elke deelnemer moet steeds een startnummer zichtbaar dragen op borst of rug.
6. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadiging, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer voor, tijdens en na de wedstrijden.
7. De deelnemers aanvaarden de eigenheid van dit soort wedstrijden/raids/events en zullen ondanks de aanwezigheid van signaalgevers toch steeds rekening houden met mogelijk wandel- of autoverkeer. Zij houden zich aan de door de organisatie verstrekte aanbevelingen en de algemene wegcode geldt ten allen tijde.
8. De organisatie behoudt zich het recht voor om het parcours te wijzigen om redenen van veiligheid of toegankelijkheid.
9. De prijzenpot en verdeling die op de website vermeld staat is niet definitief en mag eenzijdig door de organisator worden aangepast.
10. Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor de organisator. Zij mag evenwel doorgegeven worden aan de partijen die contractueel verbonden zijn met de organisatie. Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van de organisator, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.

ALGEMENE ANNULERINGSVOORWAARDEN

1. U kunt uw inschrijving ZELF annuleren zolang de inschrijvingen online open zijn via Sqmtime.com. Dit is meestal tot 1- 2 weken voor het event. Annuleren gebeurt via uw SQM Time Account. We retourneren in geen enkel geval het inschrijvingsbedrag
   
   U annuleert meer dan 60 dagen voor de sluiting van de online inschrijvingen : Uw account wordt 60% gecrediteerd
   U annuleert tussen 20 en 59 dagen voor de sluiting van de online inschrijvingen : Uw account wordt 40% gecrediteerd.
   U annuleert  minder dan 20 dagen voor de sluiting van de online inschrijvingen: Uw account wordt 20% gecrediteerd
   U annuleert nadat de online inschrijvingen via SQM Time gesloten zijn : Dit is niet mogelijk en U ontvangt GEEN credits.
   
   
2. Veranderen van gegevens en/of opties doet U ZELF via uw SQM Time account: Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen. Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving. Deze veranderingen via jouw account kan je enkel uitvoeren zolang de online inschrijvingen open zijn. Wil je nadien nog veranderen, dien je dit via het wedstrijd secretariaat te regelen.
   
   
3. Bij aankoop van een ACTI+ extra annulatie verzekering ( indien beschikbaar als optie bij uw inschrijving ) gelden bovenstaande voorwaarden niet meer en gelden de voorwaarden van de ACTI+ verzekering. 
   
   U annuleert  voor de online inschrijvingen via SQM Time gesloten zijn : Uw account wordt 100% gecrediteerd*
   U annuleert  na de online inschrijvingen via SQM Time zijn gesloten tot 48 uur voor het event : Uw account wordt 75% gecrediteerd*
   U annuleert   < 48 uur voor het event : Dit is niet mogelijk en U ontvangt GEEN credits.
   
   * indien U geen geldig doktersbewijs kunt uploaden binnen de gestelde termijnen, vervalt uw ACTI+ verzekering en gelden de normale annulatie voorwaarden van de organisator.