MEERDAALWOUD TRAIL

Officiële webpagina van de Meerdaalwoud Trail te Bierbeek.

Zaterdag 18.12.2021 |10, 17, 26km.
Zondag 19.12.2021| 12, 18, 29, 43km.

Na een aangepaste Coronaproef editie van 2020 is gaat de Meerdaalwoud Trail terug naar het originele format en worden de 7 afstanden gespreid over het ganse weekend, namelijk zaterdag 18.12.21 en zondag 19.12.21.


Alle afstanden leiden je doorheen het prachtige Meerdaalwoud. Start en finish zijn gelegen aan Cultuurcentrum De Borre in Bierbeek.


INSCHRIJVINGSTARIEVEN

Inschrijven kan enkel online en volgens onderstaande prijzentabel. Het loont dus om je snel in te schrijven!
Zij die registeren voor 8 december krijgen een persoonlijk startnummer MET naam en voornaam erop toebedeeld.



Early Bird

Basisprijs

Last Minute

10km (zat.)

€14,40

€18,00

€20,00

12km (zon.)

€14,40

€18,00

€20,00

17km (zat.)

€16,00

€20,00

€22,00

18km (zon.)

€16,00

€20,00

€22,00

26km (zat.)

€24,00

€30,00

€33,00

29km (zon.)

€24,00

€30,00

€33,00

43km (zon.)

€36,00

€45,00

€50,00

* Inschrijvingsprijzen zijn exclusief verwerkingskosten van €1,00 +2,5% ex BTW

GEEN INSCHRIJVEN TER PLAATSE 

Het is NIET mogelijk om je ter plaatse de dag zelf in te schrijven.

GROEPSINSCHRIJVINGEN BEDRIJVEN 

Wil jij graag met jouw bedrijf deelnemen aan dit event? Dat kan! Via de online inschrijvingsmodule maak je een groep  aan. De groepsverantwoordelijke staat in voor de betaling van de volledige groep. Je betaalt per deelnemer het normale tarief.
Eens de groep is aangemaakt, kan je zelf mensen toevoegen of uitnodigen. De groep moet uiterlijk afgesloten en betaald zijn 3 weken voor het event. Na deze datum zijn er geen annuleringen meer mogelijk. Vraag hier toegang tot de groepsinschrijving module aan. Opgelet enkel voor bedrijven met min 10 deelnemers !

Ben je met MINDER DAN 10 en/of ben je GEEN BEDRIJF en wil je toch samen inschrijven? Dat kan, je kan een onbeperkt aantal personen gelijktijdig in 1 order afhandelen.
 

ORGANISATIE

Dit event wordt georganiseerd door Sportevents, een bedrijf uit La Roche en Ardenne dat jaarlijks meer dan 40 verschillende evenementen organiseert. De rode draad doorheen al onze events is het offroad gebeuren, de natuur en het bos. We zijn Actief in Cycling, Triathlon, Trailrunning, Adventure Raids en walking en vele van onze events zijn al aan de 10de editie toe.


vanaf €18,00
Uit respect voor het milieu voorzien wij nergens plastic wegwerp bekers. Je moet dus zelf een drinkbeker of –fles meebrengen.
Bestel nu deze Scott "No Shortcuts" coolmax runningshirt. U kunt dit shirt afhalen op het evenement. Opgelet voor de vrouwen is er een speciaal getailleerd vrouwenmodel beschikbaar.
Doe een vrijblijvende donatie aan "De Warmste Week". Deze donatie wordt integraal geschonken aan "De Spiegel", behandelcentrum voor mensen met een problematiek van verslaving.
Standaard ben je via de organisatie NIET verzekerd voor lichamelijke letsels tijdens de wedstrijd.
Inschrijvingen mogelijk tem 08-12-2021.

Parcours

De parcoursen komen later online

Praktische informatie


  • Adres - Bereikbaarheid - Parking

    De start en finish van de Meerdaalwoud Trail zijn gelegen aan cultuurcentrum De Borre te Bierbeek. Dit ter hoogte van de bovenparking (dus aan de achterzijde van het gebouw).

    Adres: Speelpleinsstraat 10, 3360 Bierbeek.

    Parkeren is mogelijk op de parking van sporthal De Borre of op de parking achteraan sportwinkel D-store. 

  • Dagindeling - Uurschema

    TBA
  • Afhalen borstnummer en T-shirt

    Borstnummers worden vooraf niet opgestuurd maar dienen ter plaatse te worden afgehaald aan het secretariaat.

    Indien u meerdere deelnemers inschrijft, kan u hun startnummer ook afhalen.


    De extra’s die je bestelde (zoals een T-shirt, Scarff® of plooibare cup) kan je de dag van het event ter plaatse afhalen.

    Wijzigen kunnen tot de dag voor het evenement ook zelf uitgevoerd worden via uw persoonlijk account. Snel, eenvoudig en vermijdt wachtrijen !

    Eventuele last minute veranderingen van afstand dien je te melden aan het secretariaat, indien je dit niet via je account gedaan hebt.
    Zie ‘Dagindeling – Uurschema voor de openingsuren van het wedstrijdsecretariaat.

  • Wisselen van naam, afstand en/of annuleren

    Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je SQM Time account. Je doet dit dus helemaal zelf!

    Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.

    Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.

    Opgelet: Lees de voorwaarden van de organisator goed na om te weten tot wanneer je al dan niet kunt annuleren.

  • Douches - Kleedkamers - Bewaring sporttassen

    Kleedkamers en douches zijn voorzien in de kleedkamers van de sporthal. Deze kleedkamers zijn enkel te bereiken via de buitenkant van het gebouw, volg de signalisatieborden 'douches'.

    Je kan je sporttas afgeven aan de stand ‘bewaring sporttassen’.
    Let er op dat je een goed sluitende tas meebrengt want losse stukken of openstaande tassen worden niet aanvaard.
    Je tas krijgt een nummer, dat ook genoteerd wordt op je borstnummer. Zonder borstnummer krijg je je tas niet terug!

  • Ongevallenverzekering

    Standaard ben je via de organisatie NIET verzekerd voor lichamelijke letsels tijdens de wedstrijd. Je kan er normaal gezien wel voor kiezen om bij je inschrijving een verzekering via de organisator af te sluiten. Dit is een extra betalende optie.

    Door de aangepaste regeling waarbij het event nu zal worden gespreid over een termijn van 9 dagen is het voor ons als organisator niet meer mogelijk hiervoor een verzekering af te sluiten en zal elke deelnemer moeten deelnemen op eigen risico.

    Bent u reeds ingeschreven en hebt u hierbij een verzekering lichamelijke ongevallen genomen? Log dan in op uw account en pas uw inschrijving voor de Meerdaalwoud Trail aan door de lichamelijke ongevallen optie "Ja" aan te passen naar "Nee". U zal hiermee het betaalde bedrag voor deze optie terug krijgen in de vorm van credits op uw account.

  • Goede doel - Agentschap Natuur & Bos

    De organisatie steunt het goede doel Agentschap Natuur & Bos (ANB)). ANB werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur. Het agentschap staat in voor het beleid, het duurzaam beheren en het versterken van natuur samen met alle partners.

    Bij je inschrijving kun je een donatie voor het Agentschap Natuur en Bos doen.

  • Fotoservice

    Een foto selectie kan je enkele dagen na het event terugvinden op onze Facebook pagina. Deze kan iedereen bekijken, ook diegene die GEEN Facebook account hebben.

    Tijdens de Trail des Coccinelles zal het team van Sportograf op post zijn om je van je sportiefste kant in beeld te brengen. Je kan je persoonlijk foto’s terugvinden via onderstaande link of door op het icoontje te klikken achter je naam in de resultatenlijst.

  • Organisatie

    De organisatie is in handen van Sportevents, bvba.

    Dit event maakt deel uit van de Trailrun series.

  • Materiaal

    Nog op zoek naar nieuwe schoenen of andere loop benodigdheden? 

    Bij Runners' lab helpen ze je graag in 1 van hun 4 winkels in Gent, Zaventem, Zwijndrecht of Paal-Beringen aan het allerbeste materiaal om optimaal te presteren.

    Geen tijd om naar de winkel te gaan. Geen probleem, ze hebben ook een online shop !



Wedstrijd informatie


  • Startprocedure

    Er is voor elke afstand een gezamenlijke start onder de startboog. Je tijd begint pas te lopen op het moment dat je over de startlijn loopt. 
    Om opstoppingen op het parcours te voorkomen starten jullie druppelsgewijs via een smalle startstrook (“rolling start”).
    Je tijd begint pas te lopen van zodra je over de startlijn loopt.

    De klassementen worden echter wel opgemaakt aan de hand van de feitelijke finishtijd en NIET op basis van de nettotijden. 

    Indien je de dag zelf beslist om een andere afstand te lopen, dien je dit op voorhand aan het secretariaat te melden.

  • Tijdslimieten

    Elke dag wordt de finishmat afgesloten om 16u00. Hou hiermee dus rekening bij het kiezen van je vertrek uur.

  • Tijdsregistratie / Live coverage

    Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.

    Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.

    Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van Raceresult door te klikken op de “live coverage” balk die zichtbaar bovenaan deze website komt tijdens het event. Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.

    Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt! 

  • Podium / Prijsuitreiking

    De (natura)prijzen worden uitgereikt tijdens een podiumceremonie in de nabijheid van de finish.

    Het exacte uur wordt op de dag zelf beslist en meegedeeld door de speaker of de race director. De podia worden ongeveer 15min na aankomst van de 3de finisher gehouden.

    Er zijn geen aparte prijzen per leeftijdscategorie, enkel overall voor dames en heren.

    Indien men niet aanwezig is, worden de prijzen helaas niet nagestuurd.

  • Bevoorradingen / Geen plastic bekers / Persoonlijke dropbag

    BEVOORRADINGEN

    Op het parcours zijn er verschillende bevoorradingen met drank en snacks. De exacte locaties zijn aangeduid op de parcourskaart van trace de trail (zie tab ‘parcours). De bevoorradingen hebben standaard water, zoute snacks, cake, snoep, … Opgelet! Aan de verzorgingsposten zijn geen plastic bekers, je moet dus zelf een drinkbeker of –fles meebrengen.


    PERSOONLIJKE BEVOORRADINGSZAK

    Deze service wordt niet voorzien.

    GEEN PLASTIC WEGWERPBEKERS !

    Uit respect voor het milieu voorzien wij geen plastic wegwerp bekers. Je moet dus zelf een drinkbeker of –fles meebrengen. Dit geldt voor de bevoorradingen onderweg alsook aan de finish. We hebben handige eco-cups, dat zijn herbruikbare drinkbekers die je kan opplooien, aan te kopen bij je online inschrijving en/of te koop aan het secretariaat voor 3 euro.
  • UTMB kwalificatie

     

    ITRA® hanteert voor kwalificatiewedstrijden voor deelname aan bijvoorbeeld de UTMB®, CCC®, TDS® en de OCC® vanaf 1 jan 2019 een nieuw puntensysteem. De ITRA-punten worden onderverdeeld in verschillende categorieën die worden bepaald afhankelijk van de Km-effort van een wedstrijd. De Km-effort van een wedstrijd wordt dan weer bekomen door de  formule: afstand (km) + (hoogtemeters (m) / 100). Voorbeeld: Een wedstrijd van 50km met 2000m+ geeft 50 + 2000/100 = 70Km-effort. Dit komt overeen met caterorie S (Km-effort tussen 45 en 74) dewelke zal resulteren in 2 ITRA®-punten. In vergelijking met het vorige systeem zullen de categorieën een andere oververdeling krijgen en zullen deze beschreven worden gaande van XXS tot XXL.



    Meer informatie omtrent het nieuwe puntensysteem en de definitie van trailrunning volgens ITRA vindt u hier. In de tabel hieronder vindt u hoeveel ITRA® en/of UTMB®-punten vereist worden om deel te nemen aan de loterij van wedstrijden als de UTMB®, CCC®, TDS® en de OCC®.



    ITRA®-punten vs UTMB®-punten ITRA-punten: Om ITRA®-punten te bekomen moet een organisatie deze wedstrijd aanvragen bij ITRA®. De ITRA® bekijkt deze aanvraag en berekent het aantal ITRA®-punten op basis van de aangevraagde gpx van het parcours. Als de aanvraag goedgekeurd wordt, zullen deze ITRA®-punten aan deze wedstrijd toegekend worden. Iedereen die vervolgens de finish bereikt in deze wedstrijd zal het vooropgestelde aantal ITRA®-punten toegewezen krijgen. De loper zelf zal hiervoor dus niets speciaals moeten doen, al is het wel aan te raden om een account aan te maken op http://itra.run. UTMB®- punten: Eerder genoemde ITRA®-punten worden pas UTMB®-punten wanneer de organisatie niet enkel een aanvraag indient bij de ITRA®, maar vervolgens ook een aanvraag indient bij de organisatie van de UTMB®. Indien deze aanvraag door de UTMB® wordt goedgekeurd zal deze wedstijd (+- 10 dagen na deze aanvraag) verschijnen in de lijst van de UTMB®-races die voldoen aan de voorwaarden. Het aantal punten dat we aangeven op onze website is steeds juist en we staan 100% garant hiervoor. Toewijzing van de punten aan een loper Zoals eerder reeds beschreven worden de punten toegekend aan iedereen die de finish bereikt in deze wedstrijd, binnen de vooropgestelde tijdslimiet. Pas nadat de resultaten officieel zijn, kunnen deze aan de ITRA® overgemaakt worden. ITRA® verwerkt de resultaten en kent punten toe aan elke gefinishte deelnemer binnen de vooropgestelde tijd door de organisator. Afhankelijk van de drukte kan dit één tot meerdere weken duren. 


Resultaten


Media


  • Movie - Meerdaalwoud Trail

  • Foto's Meerdaalwoud Trail 2017 (dec) - by Sportograf

    Om de foto's in groter formaat te bekijken verwijzen we naar het album op Facebook (ook te bekijken door diegene die geen Facebook account hebben) en/of de event pagina van Sportograf. Daar kan je ook jouw persoonlijke foto's bekijken / aan kopen.


    • Foto's - Meerdaalwoud Trail 2017 (jan) - by LudoGrafica

      Om de foto's in groter formaat te bekijken verwijzen we naar het album op Facebook (ook te bekijken door diegene die geen Facebook account hebben) en/of de event pagina van Sportograf. Daar kan je ook jouw persoonlijke foto's bekijken / aan kopen.


      Meerdaalwoud Trail F.A.Q. 's


      • Zijn honden en/of stokken toegelaten?

        Honden zijn toegestaan als ze aan de leiband blijven en zich correct gedragen. Vergeet niet om ook een drinkbak voor uw hond te voorzien.

        Wandelstokken zijn toegelaten.

      • Ik kan door omstandigheden niet deelnemen. Wat moet ik doen?

        Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je SQM Time account. Je doet dit dus helemaal zelf!

        Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.

        Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.

        Opgelet: Lees de voorwaarden van de organisator goed na om te weten tot wanneer je al dan niet kunt annuleren.

      • Doe gratis mee door jouw vrienden uit te nodigen / uit te dagen!

        Sporten, bewegen en actief bezig zijn is leuker met vrienden en zeker als jij daarvoor wordt beloond met een leuke korting. Klik op de blauwe knop (naast de groene inschrijfknop) «doe gratis mee» en stuur je vrienden jouw persoonlijke link door. Als iemand zich inschrijft via deze link, krijg jij credits op je account ter waarde van 5% van het bedrag dat je vriend betaalt. Met deze credits kan je dan inschrijven voor een volgende wedstrijd. Hoe meer mensen je uitnodigt, hoe meer je kan sparen!


      • Doe gratis mee door onze CREW te vervoegen!


        We zijn steeds op zoek naar leuke, gemotiveerde mensen die een handje willen komen toesteken. Secretariaat, parcoursen checken, pijlen weghalen, bevoorradingen doen,… zijn maar enkele van de mogelijke taken.

        Je kan je individueel of als vereniging/sportclub aanmelden. Je kan éénmalig komen helpen op 1 bepaald event of je kan solliciteren om bij onze vaste crew/team te komen. Bekijk snel de voorwaarden en voordelen.

        Bekijk hieronder de verschillende mogelijkheden


        • 1. INDIVIDUELE MEDEWERKER ÉÉNMALIG

        • 2. INDIVIDUELE MEDEWERKER CREW / TEAM (min 5x/jaar)

        • 3. GEMOTIVEERDE (SPORT)CLUBS

      • Heb ik specifieke Trail schoenen nodig voor dit event?

        Trailschoenen zijn steeds aan te raden wanneer je offroad loopt. Ze bieden meer stabiliteit op oneffen terrein en voorkomen dat je je enkel zou omslaan over een boomwortel, steen, ... . Bovendien heb je in steile klimmen of technische afdalingen grip nodig.

        Het Meerdaalwoud ligt er in de winter altijd zwaar en modderig bij. Ook hiervoor zijn trailschoenen met een aangepast profiel zeker aan te raden.

        De trailschoenen van SCOTT bieden verschillende modellen aan met een terrein specifiek profiel.

        Gewoonweg DE beste trailschoenen. 

      • Wat zijn UTMB/ITRA punten en hoe kan ik deze bekomen?

        UTMB®-punten zijn vereist indien u wenst deel te nemen aan de loting om deel te nemen aan één van de trailevents van de beroemdste en bekendste trailrun ter wereld: De ultra Trail du Mont Blanc.
        ITRA-punten worden door sommige organisatoren vereist om aan hun event deel te nemen. Op die manier wordt reeds een selectie gemaakt door de betreffende organisator en kan u bijvoorbeeld niet zomaar deelnemen aan een 160km in de bergen.

        De organisator verwerkt de resultaten na het event en codeert deze bij ITRA. Wanneer dit gedaan is, verwerkt ITRA de resultaten om bijgevolg de punten toe te kennen. De punten staan vast en worden steeds voor het event aangekondigd.
        Opgelet: Voor kwalificatie aan de UTMB® heb je UMTB punten nodig en GEEN ITRA punten!

        Website International Trailrunning Association : ITRA

      Laatste Nieuws / Artikels

      Filter :